Benutzer zu Ihrem Konto einladen

Ein Company Admin kann im Megaport Portal neue Benutzerkonten erstellen, indem er Benutzer zum Unternehmenskonto einlädt.

Eingeladene Benutzer erhalten eine Einführungs-E-Mail mit Informationen zum Zugriff auf das Megaport Portal. Die E-Mail enthält ein temporäres Passwort, mit dem Sie sich beim Megaport Portal anmelden können; beim ersten Anmelden muss ein neues Passwort festgelegt werden, das die minimalen Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Wenn für Ihr Konto Single Sign-On (SSO) aktiviert wurde (eine IdP-Verbindung wurde erstellt) und die E-Mail-Domäne einer registrierten SSO-Domäne zugeordnet ist, enthält die E-Mail einen Link, der angeklickt werden muss, um den Benutzer für das Konto zu bestätigen. Eingeladene Benutzer können sich nicht anmelden, wenn sie diesen Link nicht angeklickt haben.

Sie können eingeladene Benutzer auch löschen, wenn sie ihr Konto nicht aktivieren und ihr Passwort ändern.

Wichtig

Wenn ein Google-Benutzer von einem Company Admin zu einem Konto eingeladen wird, erhält dieser Benutzer ein temporäres Passwort und muss sich zunächst direkt mit Benutzername und Passwort anmelden und anschließend das Kontopasswort zurücksetzen. Dadurch wird sein Konto erstellt und er kann sich später mit Benutzername und Passwort oder mit seinem Google-Konto anmelden. Wenn der Benutzer beim ersten Anmelden mit dem temporären Passwort nicht die Methode mit Benutzername und Passwort verwendet, wird das Konto nicht korrekt erstellt und der Benutzer kann sich nicht mit Google-Anmeldedaten anmelden.

So laden Sie andere Benutzer zu Ihrem Konto ein

Besuchen Sie das Megaport Portal und melden Sie sich an.
Wählen Sie Benutzermenü > Admin-Einstellungen > Benutzer verwalten.
Klicken Sie auf Neuer Benutzer.
Füllen Sie diese Felder aus:
- Vorname – Der Vorname des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
- Nachname – Der Nachname des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
- E-Mail – Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
  Die E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.
  Megaport sendet dem Benutzer an diese Adresse eine E-Mail mit einem temporären Passwort für die Anmeldung beim Megaport Portal.
  
  Hinweis
  
  Wenn SSO aktiviert ist (eine IdP-Verbindung wurde erstellt) und die E-Mail-Domäne SSO zugeordnet ist, erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Link, der angeklickt werden muss, um den Benutzer für das Konto zu bestätigen. Wenn die E-Mail-Domäne nicht SSO zugeordnet ist, wird die Standard-Einladungs-E-Mail mit einem temporären Passwort für die Anmeldung gesendet.
  Benutzer aus anderen Domänen können hinzugefügt werden, jedoch wird während der Erstellung eine Pop-up-Meldung angezeigt, die warnt, dass sich der Benutzer nicht anmelden kann, es sei denn, er ist ein Company Admin.
  Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Single Sign-On.
- Telefon – Die Telefonnummer des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird. Geben Sie diese Telefonnummer im internationalen Format ein, zum Beispiel +61 4321 1234.
- Rolle – Wählen Sie die Megaport-Benutzerrolle aus, die dem eingeladenen Benutzer zugewiesen werden soll.
  Eine Kurzbeschreibung der ausgewählten Rolle wird angezeigt.
  
  Tipp
  
  Klicken Sie in diesem Bildschirm auf den Link Alle Benutzeraktionen anzeigen, um mehr über die unterstützten Funktionen der jeweiligen Rolle zu erfahren.
Klicken Sie auf Speichern.
Führen Sie diese Schritte für jeden Benutzer aus, den Sie zu Ihrem Konto einladen möchten. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, wird diesem eine E-Mail mit Anweisungen zum Anmelden oder zur Bestätigung des Benutzerkontos gesendet.

So löschen Sie eingeladene Benutzer

Ein Company Admin kann eingeladene Benutzer löschen, wenn sie ihr Konto nicht aktiviert und sich nicht erfolgreich angemeldet haben.

Besuchen Sie das Megaport Portal und melden Sie sich an.
Wählen Sie Benutzermenü > Admin-Einstellungen > Benutzer verwalten.
Suchen Sie den zu löschenden Benutzer.
Verwenden Sie das Filterfeld oben auf der Seite, um den Benutzer schnell nach Namen zu finden.
Klicken Sie auf (Löschen).

Wenn der Benutzer eingeladen wurde und sich nie beim Megaport Portal angemeldet hat, wird er gelöscht.
Hinweis
- Wenn der Benutzer eingeladen wurde und sich angemeldet hat, ist die Schaltfläche Löschen nicht mehr verfügbar. Stattdessen müssen Sie den Benutzer bearbeiten und deaktivieren.
- Benutzer, die eingeladen wurden und nicht angenommen haben und anschließend gelöscht wurden, können mit derselben E-Mail-Adresse erneut eingeladen werden. Dieselbe E-Mail-Adresse kann auch verwendet werden, wenn ein akzeptierter Benutzer deaktiviert wurde (sobald die E-Mail-Adresse jedoch erneut verwendet wurde, kann der ursprüngliche Benutzer, der als Inaktiv markiert wurde, nicht wieder aktiviert werden).

Eine Einladung zu Ihrem Megaport-Konto annehmen

Wenn ein Company Admin Ihres Megaport-Kontos Ihnen eine E-Mail gesendet hat, um Sie als Benutzer zum Konto einzuladen, können Sie die Einladung annehmen und Ihr Benutzerkonto bestätigen.

Hinweis

Je nach den vom Company Admin festgelegten Sicherheitsrichtlinien können Sie unterschiedliche Einladungs-E-Mails erhalten. Wenn SSO aktiviert wurde und die E-Mail-Adresse einer SSO-Domäne zugeordnet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie Ihr Benutzerkonto bestätigen. Andernfalls erhalten Sie eine E-Mail mit einem temporären Passwort.

So nehmen Sie eine Einladung zu Ihrem Megaport-Konto an (Benutzername und Passwort)

Dies ist die Einladung, die Sie erhalten, wenn Sie für das Konto ein Benutzer mit Benutzername und Passwort sind. Dies gilt auch, wenn SSO für das Konto eingerichtet und auf optional gesetzt ist und Sie eine E-Mail-Adresse haben, die keiner registrierten SSO-Domäne zugeordnet ist.

Klicken Sie in der erhaltenen Einladungs-E-Mail auf den Link, um sich anzumelden.
Melden Sie sich im Megaport Portal mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem temporären Passwort an, das Ihnen per E-Mail zugesandt wurde.
E-Mail-Adresse eingeben > auf Fortfahren klicken > Passwort eingeben > auf Fortfahren klicken.

Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort zurückzusetzen.
Geben Sie im Bildschirm Passwort zurücksetzen Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie anschließend das neue Passwort.
Hinweis

Die Megaport Portal-Passwortrichtlinie enthält Mindestanforderungen an die Passwortkomplexität. Ihr neues Passwort muss Folgendes enthalten:
- Mindestens 8 Zeichen
- Großbuchstaben (A-Z)
- Kleinbuchstaben (a-z)
- Zahlen (0-9)
- Mindestens ein Sonderzeichen: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ’ : ; | _ ~ ` = + -
Die Passwort-Richtlinie verwendet eine Bewertung der Passwortstärke, um gängige, leicht zu erratende Passwörter wie Passw0rd zu verhindern. Wenn Sie alle Komplexitätsanforderungen erfüllt haben und Ihr Passwort weiterhin abgelehnt wird, liegt die wahrscheinliche Ursache darin, dass das Passwort zu häufig verwendet wird oder leicht zu erraten ist.
Klicken Sie auf Passwort zurücksetzen.
Die Meldung „Passwort erfolgreich geändert“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf OK.
Sie sind jetzt als neuer Benutzer bestätigt und mit Ihrem neuen Passwort beim Megaport Portal angemeldet.

So nehmen Sie eine Einladung zu Ihrem Megaport-Konto an (SSO)

Dies ist die Einladung, die Sie erhalten, wenn Sie zu einem Konto eingeladen werden, für das SSO aktiviert ist und Ihre E-Mail-Adresse einer der konfigurierten SSO-Domänen zugeordnet ist.

Klicken Sie in der erhaltenen Einladungs-E-Mail auf Kontoeinrichtung abschließen, um Ihr Benutzerkonto zu bestätigen.

Sie sind jetzt als neuer Benutzer bestätigt und beim Megaport Portal angemeldet.