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Megaport-Dokumentation
Einladen von Benutzern zu einem Konto

Einladen von Benutzern zu einem Konto

Nachdem Sie ein Megaport-Konto erstellt haben, kann der Firmenadministrator neue Benutzer aus dem Megaport Portal-Konto einladen. Eingeladene Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem vorläufigen Passwort, mit dem sie sich beim Megaport Portal anmelden können, wobei bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort festgelegt werden muss, das den Mindestsicherheitsanforderungen entspricht.
Sie können auch eingeladene Benutzer löschen, wenn diese ihr Konto nicht aktivieren und ihr Passwort nicht ändern.

Hinweis

Wenn ein Google-Benutzer von einem Firmenadministrator zu einem Unternehmenskonto eingeladen wird, erhält dieser Nutzer ein temporäres Passwort und muss sich direkt mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden und dann das Passwort für das Konto zurücksetzen. Dadurch wird ihr Konto erstellt, und sie können sich anschließend mit einem Benutzernamen und einem Passwort oder ihrem Google-Konto anmelden. Wenn der Benutzer bei der ersten Anmeldung mit dem vorläufigen Passwort nicht die Kombination aus Benutzername und Passwort verwendet, wird das Konto nicht korrekt erstellt, und der Benutzer kann sich nicht mit den Google-Anmeldedaten anmelden.

So laden Sie andere Benutzer zu Ihrem Konto ein

  1. Besuchen Sie das Megaport Portal und melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie „Company > Manage Users“ (Unternehmen > Benutzer verwalten). Neue Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen
  3. Klicken Sie auf New User (Neuer Benutzer).
    Der Bildschirm zum Hinzufügen neuer Benutzer wird angezeigt.
    Bildschirm „Add new user“

  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • First Name (Vorname) – Der Vorname des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
    • Last Name (Nachname) – Der Nachname des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
    • Email (E-Mail) – Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird.
      Die E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.
      Der Benutzer erhält an diese Adresse eine E-Mail mit einem vorläufigen Passwort für die Anmeldung beim Megaport Portal.
    • Phone (Telefon) – Die Telefonnummer des Benutzers, der zu Ihrem Konto eingeladen wird. Diese sollte im internationalen Format eingegeben werden, z. B. +61 4321 1234.

    • Role (Rolle) – Wählen Sie die Benutzerrolle Megaport aus, die dem eingeladenen Benutzer zugewiesen werden soll.
      Es wird eine kurze Beschreibung der ausgewählten Rolle angezeigt.

      Tipp

      Klicken Sie in dem Bildschirm auf den Link View all user actions (Alle Benutzeraktionen anzeigen), um mehr über die unterstützten Funktionen der einzelnen Rollen zu erfahren.

  5. Klicken Sie auf Save (Speichern).
    Führen Sie diese Schritte für jeden Benutzer aus, den Sie zu Ihrem Konto einladen möchten.
    Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem vorläufigen Passwort, mit dem er sich zum ersten Mal beim Megaport Portal anmelden kann, wobei ein neues Passwort festgelegt werden muss, das den Mindestsicherheitsanforderungen entspricht. Das temporäre Passwort ist sieben Tage lang gültig.

So löschen Sie eingeladene Benutzer

Der Firmenadministrator kann eingeladene Benutzer löschen, wenn diese ihr Konto nicht aktiviert und ihr Passwort nicht geändert haben.

  1. Besuchen Sie das Megaport Portal und melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie „Company > Manage Users“ (Unternehmen > Benutzer verwalten).
    Seite „Manage Users“
  3. Suchen Sie den zu löschenden Benutzer.
    Verwenden Sie das Filterfeld oben auf der Seite, um den Benutzer schnell anhand seines Namens zu finden.

  4. Klicken Sie auf Delete (Löschen).
    Eingeladenen Benutzer löschen
    Wenn der Benutzer eingeladen wurde und sich nie beim Megaport Portal angemeldet hat, wird er gelöscht.

    Hinweis

    • Wenn der Benutzer eingeladen wurde und sich angemeldet hat, ist die Schaltfläche „Delete“ (Löschen) nicht mehr verfügbar. Stattdessen müssen Sie den Benutzer bearbeiten und deaktivieren.
    • Eingeladene und gelöschte Benutzer können mit der gleichen E-Mail-Adresse erneut eingeladen werden.

Annehmen einer Einladung zu Ihrem Megaport-Konto

Wenn der Firmenadministrator Ihres Megaport-Kontos Ihnen eine E-Mail geschickt hat, in der Sie als Benutzer zum Megaport Portal-Konto eingeladen werden, können Sie die Einladung annehmen und Ihr Benutzerkonto bestätigen.

So nehmen Sie eine Einladung zu Ihrem Megaport-Konto an

  1. Klicken Sie in der Einladungs-E-Mail, die Sie erhalten haben, auf den Link, um sich anzumelden. Klicken Sie auf den Link, um sich anzumelden
  2. Melden Sie sich im Megaport Portal mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem vorläufigen Passwort an, das Ihnen per E-Mail zugesandt wurde.
    Anmelden mit temporärem Passwort
    Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort zurückzusetzen.

  3. Geben Sie im Bildschirm „Reset Password“ (Passwort zurücksetzen) Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie das neue Passwort.

    Hinweis

    Die Passwortrichtlinie des Megaport Portal enthält Regeln zur Mindestkomplexität von Passwörtern. Ihr neues Passwort muss enthalten:

    • Mindestens 8 Zeichen lang
    • Großbuchstaben (A-Z)
    • Kleinbuchstaben (a-z)
    • Zahlen (0-9)
    • Mindestens ein Sonderzeichen: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ‘ : ; | _ ~ ` = + -

    Eine automatische Passwortprüfung weist Sie darauf hin, falls häufige, leicht zu erratende Passwörter wie zum Beispiel „Passw0rd“ verwendet werden. Wenn Sie alle Anforderungen an die Komplexität erfüllt haben und Ihr Passwort dennoch abgelehnt wird, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Passwort zu häufig vorkommt oder leicht zu erraten ist.

  4. Klicken Sie auf Reset Password (Passwort zurücksetzen).
    Es erscheint eine Meldung, dass das Passwort geändert wurde.

  5. Klicken Sie auf OK.
    Sie sind nun als neuer Benutzer bestätigt und mit Ihrem neuen Passwort beim Megaport Portal angemeldet.

Letztes Update: 2023-05-10