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邀請使用者加入您的帳戶

公司管理員可以從 Megaport Portal 邀請使用者加入公司帳戶，以建立新的使用者帳戶。

受邀使用者會收到一封說明電子郵件，其中包含如何存取 Megaport Portal 的相關資訊。這封電子郵件將包含一組可用於登入的臨時密碼，之後使用者必須設定一組符合最低安全性要求的新密碼。臨時密碼的有效期限最長為 24 小時。超過此時間後，您需要重新傳送說明電子郵件以核發新的臨時密碼。如有需要，您也可以在 24 小時限制之前的任何時間重新傳送說明電子郵件。

如果您的帳戶已啟用 Single Sign-On（SSO）（已建立 IdP 連線），且電子郵件網域與已註冊的 SSO 網域相關聯，電子郵件中將包含一個必須點擊的連結，以確認該使用者的帳戶資格。若受邀使用者未點擊此連結，將無法登入。

您也可以刪除受邀使用者（若其未啟用帳戶並變更密碼）。

重要

當公司管理員邀請 Google 使用者加入帳戶時，該使用者會收到一組臨時密碼，且必須直接透過使用者名稱與密碼登入，然後重設帳戶密碼。這會建立其帳戶，之後即可使用使用者名稱與密碼或其 Google 帳戶登入。若該使用者未在首次登入時使用使用者名稱與密碼方式搭配臨時密碼，帳戶將不會正確建立，且該使用者將無法使用 Google 憑證登入。

邀請其他使用者到您的帳戶

1. 造訪 Megaport Portal 並登入。
2. 選擇 User Menu > Admin Settings > Manage Users。
   
3. 按一下 New User (新增使用者)。
   

4. 完成下列欄位：

   • First Name (名字) – 被邀請加入您帳戶之使用者的名字。
   • Last Name (姓氏) – 被邀請加入您帳戶之使用者的姓氏。

   • Email (電子郵件) – 被邀請加入您帳戶之使用者的電子郵件地址。
     電子郵件地址必須是唯一的，且不得使用免費電子郵件網域（例如 Gmail、Yahoo 或 Outlook）。
     Megaport 會將包含臨時密碼的電子郵件傳送到此地址，以供登入 Megaport Portal。

     備註

     當啟用 SSO（已建立 IdP 連線），且電子郵件網域與 SSO 關聯時，系統會傳送一封包含連結的電子郵件，必須點擊該連結以確認該使用者的帳戶資格。若電子郵件網域未與 SSO 關聯，將會傳送標準邀請電子郵件，內含用於登入的臨時密碼。
     也可以新增其他網域的使用者；但是，在建立期間會顯示快顯訊息警告：除非該使用者為公司管理員，否則將無法登入。
     如需更多資訊，請參閱設定單一登入。

   • Phone (電話) – 被邀請加入您帳戶之使用者的電話號碼。請以國際格式輸入此電話號碼，例如 +61 4321 1234。

   • Role (角色) – 選取要指派給受邀使用者的 Megaport 使用者角色。
     會顯示所選角色的簡要說明。

     提示

     按一下此畫面中的 View all user actions (檢視所有使用者動作) 連結，以深入瞭解各角色支援的功能。

5. 按一下 Save (儲存)。
   對於您想要邀請至帳戶的每位使用者，請完成這些步驟。當您建立新使用者時，系統會傳送一封電子郵件給該使用者，內容包含登入說明或確認使用者帳戶的指示。

重新傳送邀請電子郵件

當帳戶尚未啟用時，Edit User 頁面會提供 Resend Invite (重新傳送邀請) 按鈕。

如果您需要重新傳送邀請電子郵件，請依照以下指示操作。

備註

您必須是公司管理員才能重新傳送邀請電子郵件。

1. 造訪 Megaport Portal 並登入。
2. 選擇 User Menu > Admin Settings > Manage Users。
   
3. 找到要編輯的使用者，然後按一下 （檢視使用者）。

4. 按一下 Resend Invite (重新傳送邀請) 以重新傳送邀請電子郵件。

5. 會出現快顯視窗要求確認。按一下 OK (確定)。

   將會出現一則訊息，告知已重新傳送電子郵件。

刪除受邀使用者

如果受邀使用者尚未啟用其帳戶並成功登入，公司管理員可以刪除他們。

1. 造訪 Megaport Portal 並登入。
2. 選擇 User Menu > Admin Settings > Manage Users。
   
3. 找到要刪除的使用者。
   請使用頁面頂端的篩選欄位，依名稱快速尋找使用者。

4. 按一下 （刪除）。
   
   如果該使用者已受邀且從未登入 Megaport Portal，將會被刪除。

   備註

   • 若該使用者已受邀並且已登入，「刪除」按鈕將不再可用。您需要改為編輯並停用該使用者。
   • 已受邀但未接受，之後被刪除的使用者，可以使用相同的電子郵件地址重新邀請。對於已接受但後續被停用的使用者，也可以再次使用相同的電子郵件地址（但一旦該電子郵件地址被重新使用，最初被標記為 Inactive 的使用者將無法重新啟用）。

接受加入您 Megaport 帳戶的邀請

如果您 Megaport 帳戶的公司管理員傳送了邀請您加入帳戶的電子郵件給您，您可以接受邀請並確認您的使用者帳戶。

備註

您可能會收到不同的邀請電子郵件，這取決於公司管理員所設定的安全性原則。若已啟用 SSO，且您的電子郵件地址與某個 SSO 網域相關聯，您將收到一封包含連結的電子郵件，要求您確認您的使用者帳戶。否則，您會收到一封包含臨時密碼的電子郵件。

接受加入您 Megaport 帳戶的邀請（使用者名稱與密碼）

當您的公司要求您使用使用者名稱與密碼登入 Megaport 時，您會收到此類型的邀請。若帳戶已設定 SSO、SSO 設定為選用，且您的電子郵件地址未與已註冊的 SSO 網域相關聯，您也會收到這封電子郵件。

1. 在您收到的邀請電子郵件中，按一下連結以登入。
   
2. 在 Megaport Portal 中，使用電子郵件與寄送給您的臨時密碼登入。
   輸入您的電子郵件 > 按一下 繼續 > 輸入您的密碼 > 按一下 繼續。
   
   系統會提示您重設密碼。

3. 在 Reset Password 畫面中，輸入您的新密碼，然後再次輸入以確認新密碼。

   備註

   Megaport Portal 的密碼原則包含最低密碼複雜度規則。您的新密碼必須包含：

   • 至少 8 個字元
   • 大寫字母 (A-Z)
   • 小寫字母 (a-z)
   • 數字 (0-9)
   • 至少一個特殊字元： ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ’ : ; | _ ~ ` = + -

   密碼原則使用密碼強度評估器來防止常見且容易被猜中的密碼，例如 Passw0rd。若您已符合所有複雜度要求，但密碼仍被拒絕，最可能的原因是該密碼過於常見或容易被猜測。

4. 按一下 Reset Password (重設密碼)。
   會顯示 Password Changed OK 提示。

5. 按一下 OK (確定)。
   您現在已確認為新使用者，並使用您的新密碼登入 Megaport Portal。

接受加入您 Megaport 帳戶的邀請（SSO）

當您被邀請加入一個已啟用 SSO 且您的電子郵件地址與其中一個已設定的 SSO 網域相關聯的帳戶時，您會收到此類型的邀請。

• 在您收到的邀請電子郵件中，按一下 Complete Account Setup (完成帳戶設定) 以確認您的使用者帳戶。
  
  您現在已確認為新使用者並已登入 Megaport Portal。