Invitation d’utilisateurs à votre compte

Un utilisateur Admin de l’entreprise peut créer de nouveaux comptes utilisateurs en invitant des utilisateurs au compte de l’entreprise depuis le Megaport Portal.

Les utilisateurs invités recevront un email d’introduction avec des informations sur l’accès au Megaport Portal. L’email inclura un mot de passe temporaire qui peut être utilisé pour se connecter au Megaport Portal, où un nouveau mot de passe devra être défini lors de la première connexion pour répondre aux exigences de sécurité minimales.

Si l’authentification unique (SSO) a été activée pour votre compte (une connexion IdP a été créée), et que le domaine de l’email est associé à un domaine SSO enregistré, l’email contiendra un lien qui doit être cliqué pour confirmer l’utilisateur pour le compte. Les utilisateurs invités ne pourront pas se connecter s’ils n’ont pas cliqué sur ce lien.

Vous pouvez également supprimer des utilisateurs invités s’ils n’activent pas leur compte et ne changent pas leur mot de passe.

Important

Lorsqu’un utilisateur Google est invité à un compte par un Admin de l’entreprise, cet utilisateur recevra un mot de passe temporaire et devra se connecter directement via un nom d’utilisateur et un mot de passe, puis réinitialiser le mot de passe du compte. Cela créera leur compte, et leur permettra ultérieurement de se connecter en utilisant un nom d’utilisateur et un mot de passe ou leur compte Google. Si l’utilisateur n’utilise pas la méthode nom d’utilisateur et mot de passe pour la première connexion avec le mot de passe temporaire, le compte ne sera pas créé correctement, et l’utilisateur ne pourra pas se connecter avec les identifiants Google.

Pour inviter d’autres utilisateurs à votre compte

Rendez-vous sur Megaport Portal et connectez-vous.
Choisissez Menu Utilisateur > Paramètres Admin > Gérer les utilisateurs.
Cliquez sur Nouvel Utilisateur.
Remplissez ces champs:
- First Name (Prénom) – Le prénom de l’utilisateur invité à votre compte.
- Last name (Nom de famille) – Le nom de l’utilisateur invité à votre compte.
- Email (Adresse email) – L’adresse email de l’utilisateur invité à votre compte.
  L’adresse email doit être unique.
  Megaport enverra un email à cet utilisateur à cette adresse avec un mot de passe temporaire pour se connecter au Megaport Portal.
  
  Remarque
  
  Lorsque le SSO est activé (une connexion IdP a été créée), et que le domaine de l’email est associé au SSO, l’utilisateur recevra un email contenant un lien qui doit être cliqué pour confirmer l’utilisateur pour le compte. Si le domaine de l’email n’est pas associé au SSO, l’email d’invitation standard sera envoyé avec un mot de passe temporaire pour se connecter.
  Les utilisateurs d’autres domaines peuvent être ajoutés, toutefois, un message contextuel s’affichera lors de la création indiquant que l’utilisateur ne pourra pas se connecter à moins qu’on lui attribue le rôle d’Admin de l’entreprise.
  Pour plus d’informations, voir Configuration de Single Sign-On.
- Phone (Numéro de téléphone) – Le numéro de téléphone de l’utilisateur invité à votre compte. Entrez ce numéro de téléphone au format international, par exemple, +61 4321 1234.
- Role (Rôle) – Sélectionnez le rôle utilisateur Megaport à attribuer à l’utilisateur invité.
  Une brève description du rôle sélectionné est affichée.
  
  Conseil
  
  Cliquez sur le lien Voir toutes les actions utilisateur dans cet écran pour en savoir plus sur les fonctionnalités supportées de chaque rôle.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Complétez ces étapes pour chaque utilisateur que vous souhaitez inviter dans votre compte. Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, un email avec des instructions pour la connexion ou la confirmation du compte utilisateur est envoyé à l’utilisateur.

Pour supprimer des utilisateurs invités

Un utilisateur Admin de l’entreprise peut supprimer des utilisateurs invités s’ils n’ont pas activé leur compte et réussi à se connecter.

Rendez-vous sur Megaport Portal et connectez-vous.
Choisissez Menu Utilisateur > Paramètres Admin > Gérer les utilisateurs.
Localisez l’utilisateur à supprimer.
Utilisez le champ de filtre en haut de la page pour trouver rapidement l’utilisateur par nom.
Cliquez sur (Supprimer).

Si l’utilisateur a été invité et ne s’est jamais connecté au Megaport Portal, il sera supprimé.
Remarque
- Si l’utilisateur a été invité et s’est connecté, le bouton Supprimer ne sera plus disponible. Vous devez modifier et désactiver l’utilisateur à la place.
- Les utilisateurs qui ont été invités et n’ont pas accepté, puis supprimés, peuvent être ré-invités en utilisant la même adresse email. La même adresse email peut également être utilisée lorsqu’un utilisateur accepté a été désactivé (mais une fois l’adresse email réutilisée, l’utilisateur initial qui était marqué comme Inactif ne peut pas être réactivé).

Accepter une invitation à votre compte Megaport

Si un Admin de l’entreprise de votre compte Megaport vous a envoyé un email vous invitant en tant qu’utilisateur du compte, vous pouvez accepter l’invitation et confirmer votre compte utilisateur.

Remarque

Vous pourriez recevoir des emails d’invitation différents en fonction des politiques de sécurité définies par l’Admin de l’entreprise. Si le SSO a été activé, et que l’adresse email est associée à un domaine SSO, vous recevrez un email avec un lien vous demandant de confirmer votre compte utilisateur. Sinon, vous recevrez un email avec un mot de passe temporaire.

Pour accepter une invitation à votre compte Megaport (nom d’utilisateur et mot de passe)

C’est l’invitation que vous recevrez où vous êtes un utilisateur de nom d’utilisateur et mot de passe pour le compte. Cela s’applique également si le SSO est configuré sur le compte, que le SSO est défini sur optionnel, et que vous avez une adresse email qui n’est pas associée à un domaine SSO enregistré.

Dans l’email d’invitation que vous avez reçu, cliquez sur le lien pour vous connecter.
Dans le Megaport Portal, connectez-vous en utilisant votre email et le mot de passe temporaire qui vous a été envoyé par email.
Entrez votre email > cliquez sur Continuer > entrez votre mot de passe > cliquez sur Continuer.

Vous êtes invité à réinitialiser votre mot de passe.
Dans l’écran Réinitialiser le mot de passe, entrez votre nouveau mot de passe, puis confirmez le nouveau mot de passe.
Remarque

La politique de mot de passe du Megaport Portal inclut des règles de complexité minimales pour les mots de passe. Votre nouveau mot de passe doit contenir:
- Au moins 8 caractères
- Caractères majuscules (A-Z)
- Caractères minuscules (a-z)
- Nombres (0-9)
- Au moins un caractère spécial: ^ $ * . [ ] { } ( )? ” ! @ # % & / \ , > < ‘: ; | _ ~ ` = + -
La politique de mot de passe utilise un estimateur de force de mot de passe pour empêcher les mots de passe courants et faciles à deviner, tels que Passw0rd. Si vous avez respecté toutes les exigences de complexité et que votre mot de passe est toujours rejeté, la cause probable est que le mot de passe est trop courant ou facile à deviner.
Cliquez sur Reset Password (Réinitialiser le mot de passe).
L’invite Mot de passe changé s’affiche.
Cliquez sur OK.
Vous êtes maintenant confirmé en tant que nouvel utilisateur et connecté au Megaport Portal avec votre nouveau mot de passe.

Pour accepter une invitation à votre compte Megaport (SSO)

C’est l’invitation que vous recevrez où vous êtes invité à un compte ayant le SSO activé, et votre adresse email est associée à l’un des domaines SSO configurés.

Dans l’email d’invitation que vous avez reçu, cliquez sur Compléter la configuration du compte pour confirmer votre compte utilisateur.

Vous êtes désormais confirmé en tant que nouvel utilisateur et connecté au Megaport Portal.