Ajouter et modifier des utilisateurs

Si vous avez l’autorisation Company Admin pour le Megaport Portal, vous pouvez créer et modifier les utilisateurs Portal, attribuer des rôles, activer/désactiver des utilisateurs, et réinitialiser l’authentification multi-facteurs (MFA) par utilisateur. Créer un nouvel utilisateur lui enverra un email, l’invitant à rejoindre votre compte Megaport Portal. Pour plus d’informations, voir Invitation d’utilisateurs à votre compte.

Ajouter des utilisateurs

Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs qui seront invités à votre compte. Le nombre maximum d’utilisateurs que vous pouvez ajouter par compte est de 100.

Pour créer un nouvel utilisateur

Visitez le Megaport Portal et connectez-vous.
Choisissez Menu Utilisateur > Paramètres Admin > Gérer les Utilisateurs.
Cliquez sur Nouvel Utilisateur (en bas de la page).
Remplissez tous les champs.

L’adresse email de l’utilisateur est requise pour l’enregistrement. Elle devient le nom d’utilisateur pour se connecter au Megaport Portal et recevra les notifications du système. Le rôle détermine quelles actions l’utilisateur peut effectuer dans le Megaport Portal et ses autorisations d’accès. Pour plus d’informations sur les rôles d’utilisateur, voir Gestion des Rôles Utilisateurs.
Remarque
- Une adresse email ne peut pas être utilisée plus d’une fois.
- Lorsque le SSO est activé (une connexion IdP a été créée) et que le domaine de l’email est associé au SSO, l’utilisateur recevra un email contenant un lien qui doit être cliqué pour confirmer l’utilisateur pour le compte. Si le domaine de l’email n’est pas associé au SSO, l’email d’invitation standard sera envoyé avec un mot de passe temporaire pour se connecter. Les utilisateurs d’autres domaines peuvent être ajoutés, cependant, un message pop-up apparaîtra lors de la création avertissant que l’utilisateur ne pourra pas se connecter à moins qu’il ne reçoive le rôle de Company Admin. Pour plus d’informations, voir Configuration de Single Sign-On.
Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, un email est envoyé à l’utilisateur avec des instructions pour se connecter ou confirmer le compte utilisateur. Pour plus d’informations, voir Invitation d’utilisateurs à votre compte.

Modifier les utilisateurs existants

Pour les utilisateurs existants, vous pouvez modifier le profil utilisateur, et activer et désactiver l’accès utilisateur. Cela vous permet de maintenir des détails utilisateur précis, de vous assurer que les utilisateurs sont affectés aux rôles appropriés, et de suspendre l’accès utilisateur au Megaport Portal.

Remarque

Vous ne pouvez pas changer l’adresse email de l’utilisateur.
Lorsque le SSO est appliqué et que l’utilisateur est dans un état Inactif, si vous réactivez le compte utilisateur et qu’il n’est pas associé à un domaine SSO, l’utilisateur sera bloqué et ne pourra pas se connecter. Assurez-vous que le domaine de l’email de l’utilisateur est associé à un domaine SSO. À titre d’exception, si l’utilisateur est un Company Admin, il pourra accéder à son compte même s’il n’est pas associé à un domaine SSO. Pour plus d’informations, voir Configuration de Single Sign-On.

Pour modifier un utilisateur existant

Depuis la page Gérer les Utilisateurs, trouvez l’utilisateur à modifier.
Vous pouvez utiliser le filtre en haut de la page pour trouver rapidement l’utilisateur par nom.
Cliquez sur (Modifier) pour l’utilisateur requis.
Apportez les modifications au compte utilisateur puis cliquez sur Enregistrer.