Invitar a usuarios a su cuenta

Tras crear una cuenta de Megaport, el usuario Company Admin (administrador de la empresa) puede invitar a nuevos usuarios a la cuenta desde el Megaport Portal. Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico con una contraseña temporal que podrán utilizar para iniciar sesión en el Megaport Portal, donde se deberá establecer una nueva contraseña en el primer inicio de sesión que cumpla los requisitos mínimos de seguridad.
También puede eliminar usuarios invitados si no activan su cuenta y cambian su contraseña.

Nota

Cuando un usuario de Google es invitado a una cuenta de empresa por un Company Admin (administrador de la empresa), se le envía una contraseña temporal y se le solicita que inicie sesión directamente con un nombre de usuario y una contraseña, y que, a continuación, restablezca la contraseña de la cuenta. De este modo se creará su cuenta y, a continuación, podrá iniciar sesión utilizando un nombre de usuario y una contraseña o su cuenta de Google. Si el usuario no utiliza el método de nombre de usuario y contraseña para el primer inicio de sesión con la contraseña temporal, la cuenta no se creará correctamente y el usuario no podrá iniciar sesión con las credenciales de Google.

Para invitar a otros usuarios a su cuenta

1. Visite el Megaport Portal e inicie sesión.
2. Seleccione Company (Empresa) > Manage Users (Administrar Usuarios).
3. Haga clic en New User (nuevo usuario).
   Aparece la pantalla de New User (nuevo usuario).
   

4. Rellene los siguientes campos:

   • First Name (Nombre) – El nombre del usuario invitado a su cuenta.
   • Last Name (Apellido) – El apellido del usuario invitado a su cuenta.
   • Email (Correo electrónico) – La dirección de correo electrónico del usuario invitado a su cuenta.
     La dirección de correo electrónico debe ser única.
     Se enviará al usuario un correo electrónico a esta dirección con una contraseña temporal para iniciar sesión en el Megaport Portal.
   • Phone (Teléfono) – El número de teléfono del usuario invitado a su cuenta. Este número debe introducirse en formato internacional, por ejemplo, +61 4321 1234.

   • Role (Rol) – Seleccione el rol de usuario de Megaport que asignará al usuario invitado.
     Se muestra una breve descripción del rol seleccionado.

     Consejo

     Haga clic en el enlace View all user actions (Ver todas las acciones del usuario) de esta pantalla para obtener más información sobre la funcionalidad admitida de cada rol.

5. Haga clic en Save (Guardar).
   Complete estos pasos para cada usuario que desee invitar a su cuenta.
   El usuario invitado recibirá un correo electrónico con una contraseña temporal que podrá utilizar para iniciar sesión por primera vez en el Megaport Portal, donde se deberá establecer una nueva contraseña que cumpla los requisitos mínimos de seguridad. La contraseña temporal es válida para siete días.

Para eliminar usuarios invitados

El usuario Company Admin (administrador de la empresa) puede eliminar usuarios invitados si no han activado su cuenta y cambiado su contraseña.

1. Visite el Megaport Portal e inicie sesión.
2. Seleccione Company (Empresa) > Manage Users (Administrar Usuarios).
   
3. Localice el usuario que desea eliminar.
   Utilice el campo de filtro en la parte superior de la página para encontrar rápidamente al usuario por su nombre.

4. Haga clic en Delete (Eliminar).
   
   Si el usuario fue invitado y nunca inició sesión en el Megaport Portal, será eliminado.

   Nota

   • Si el usuario fue invitado y ha iniciado sesión, el botón Eliminar ya no estará disponible. Así pues, en lugar de eliminar el usuario, deberá editarlo y desactivarlo.
   • Los usuarios que han sido invitados y eliminados pueden volver a ser invitados utilizando la misma dirección de correo electrónico.

Aceptar una invitación a su cuenta de Megaport

Si el Company Admin (administrador de la empresa) de su cuenta de Megaport le ha enviado un correo electrónico invitándole como usuario a la cuenta del Megaport Portal, puede aceptar la invitación y confirmar su cuenta de usuario.

Para aceptar una invitación a tu cuenta de Megaport

1. En el correo electrónico de invitación que recibió, haga clic en el enlace para iniciar sesión.
   
2. En el Megaport Portal, inicie sesión utilizando su correo electrónico y la contraseña temporal que se le envió por correo electrónico.
   
   Se le pedirá que restablezca su contraseña.

3. En la pantalla Reset Password (Restablecer contraseña), introduzca la nueva contraseña y confírmela.

   Nota

   La política de contraseñas de Megaport Portal incluye reglas de complejidad mínima de contraseñas. Su nueva contraseña debe contener:

   • Al menos 8 caracteres
   • Caracteres en mayúsculas (A-Z)
   • Caracteres en minúsculas (a-z)
   • Números (0-9)
   • Al menos un carácter especial: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ‘ : ; | _ ~ ` = + -

   Se utiliza un estimador de la seguridad de la contraseña para evitar contraseñas comunes y fáciles de adivinar como, por ejemplo, C0ntraseña. Si ha cumplido todos los requisitos de complejidad y su contraseña sigue siendo rechazada, la causa probable será que la contraseña es demasiado común o fácil de adivinar.

4. Haga clic en Reset Password (Restablecer contraseña).
   Aparecerá el mensaje Password Changed OK (Contraseña cambiada correctamente).

5. Haga clic en OK (Aceptar).
   Ahora está confirmado como nuevo usuario y ha iniciado sesión en el Megaport Portal con su nueva contraseña.

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Última actualización: 2023-04-17