Invitar usuarios a su cuenta

Un Company Admin puede crear nuevas cuentas de usuario invitando a usuarios a la cuenta de la empresa desde el Megaport Portal.

Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico introductorio con información sobre cómo acceder al Megaport Portal. El correo incluirá una contraseña temporal que se puede usar para iniciar sesión en el Megaport Portal, donde será necesario establecer una nueva contraseña en el primer inicio de sesión que cumpla los requisitos mínimos de seguridad.

Si Single Sign-On (SSO) se ha habilitado para su cuenta (se ha creado una conexión IdP), y el dominio de correo electrónico está asociado con un dominio de SSO registrado, el correo contendrá un enlace en el que se debe hacer clic para confirmar al usuario en la cuenta. Los usuarios invitados no podrán iniciar sesión si no han hecho clic en este enlace.

También puede eliminar usuarios invitados si no activan su cuenta y cambian su contraseña.

Importante

Cuando un usuario de Google es invitado a una cuenta por un Company Admin, a ese usuario se le enviará una contraseña temporal y deberá iniciar sesión directamente mediante nombre de usuario y contraseña, y luego restablecer la contraseña de la cuenta. Esto creará su cuenta y, posteriormente, le permitirá iniciar sesión usando un nombre de usuario y contraseña o su cuenta de Google. Si el usuario no utiliza el método de nombre de usuario y contraseña para el primer inicio de sesión con la contraseña temporal, la cuenta no se creará correctamente y el usuario no podrá iniciar sesión utilizando las credenciales de Google.

Para invitar a otros usuarios a su cuenta

Visite el Megaport Portal e inicie sesión.
Seleccione User Menu > Admin Settings > Manage Users.
Haga clic en New User (Nuevo usuario).
Complete estos campos:
- First Name (Nombre) – El nombre del usuario que está siendo invitado a su cuenta.
- Last Name (Apellido) – El apellido del usuario que está siendo invitado a su cuenta.
- Email (Correo electrónico) – La dirección de correo electrónico del usuario que está siendo invitado a su cuenta.
  La dirección de correo electrónico debe ser única.
  Megaport enviará al usuario un correo electrónico a esta dirección con una contraseña temporal para iniciar sesión en el Megaport Portal.
  
  Nota
  
  Cuando SSO está habilitado (se ha creado una conexión IdP), y el dominio de correo electrónico está asociado con SSO, se enviará al usuario un correo que contiene un enlace en el que se debe hacer clic para confirmar al usuario en la cuenta. Si el dominio de correo electrónico no está asociado con SSO, se enviará el correo de invitación estándar con una contraseña temporal para iniciar sesión.
  Se pueden añadir usuarios de otros dominios; sin embargo, durante la creación se mostrará un mensaje emergente advirtiendo que el usuario no podrá iniciar sesión a menos que sea un Company Admin.
  Para obtener más información, consulte Configurar Single Sign-On.
- Phone (Teléfono) – El número de teléfono del usuario que está siendo invitado a su cuenta. Introduzca este número de teléfono en formato internacional; por ejemplo, +61 4321 1234.
- Role (Rol) – Seleccione el rol de usuario de Megaport que desea asignar al usuario invitado.
  Se muestra una breve descripción del rol seleccionado.
  
  Consejo
  
  Haga clic en el enlace View all user actions (Ver todas las acciones de usuario) en esta pantalla para obtener más información sobre la funcionalidad admitida de cada rol.
Haga clic en Save (Guardar).
Complete estos pasos para cada usuario que desee invitar a su cuenta. Cuando crea un nuevo usuario, se envía al usuario un correo electrónico con instrucciones para iniciar sesión o confirmar la cuenta de usuario.

Para eliminar usuarios invitados

Un Company Admin puede eliminar usuarios invitados si no han activado su cuenta e iniciado sesión correctamente.

Visite el Megaport Portal e inicie sesión.
Seleccione User Menu > Admin Settings > Manage Users.
Localice el usuario que desea eliminar.
Use el campo de filtro en la parte superior de la página para encontrar rápidamente al usuario por nombre.
Haga clic en (Eliminar).

Si el usuario fue invitado y nunca inició sesión en el Megaport Portal, se eliminará.
Nota
- Si el usuario fue invitado y ha iniciado sesión, el botón Eliminar ya no estará disponible. En su lugar, debe editar y desactivar al usuario.
- Los usuarios que han sido invitados y no aceptaron, luego eliminados, pueden volver a ser invitados usando la misma dirección de correo electrónico. La misma dirección de correo electrónico también se puede usar cuando un usuario aceptado ha sido desactivado (sin embargo, una vez que se reutiliza la dirección de correo electrónico, el usuario inicial que fue marcado como Inactivo no se puede reactivar).

Aceptar una invitación a su cuenta de Megaport

Si un Company Admin de su cuenta de Megaport le ha enviado un correo electrónico invitándole como usuario a la cuenta, puede aceptar la invitación y confirmar su cuenta de usuario.

Nota

Es posible que reciba correos electrónicos de invitación diferentes según las políticas de seguridad establecidas por el Company Admin. Si SSO se ha habilitado y la dirección de correo electrónico está asociada con un dominio SSO, recibirá un correo con un enlace que le pedirá que confirme su cuenta de usuario. De lo contrario, recibirá un correo con una contraseña temporal.

Para aceptar una invitación a su cuenta de Megaport (nombre de usuario y contraseña)

Esta es la invitación que recibirá cuando sea un usuario de nombre de usuario y contraseña para la cuenta. También aplica si SSO está configurado en la cuenta, SSO está establecido como opcional y tiene una dirección de correo que no está asociada a un dominio SSO registrado.

En el correo de invitación que recibió, haga clic en el enlace para iniciar sesión.
En el Megaport Portal, inicie sesión usando su correo electrónico y la contraseña temporal que se le envió en el correo.
Introduzca su correo electrónico > haga clic en Continuar > introduzca su contraseña > haga clic en Continuar.

Se le solicita que restablezca su contraseña.
En la pantalla Restablecer contraseña, introduzca su nueva contraseña y luego confirme la nueva contraseña.
Nota

La política de contraseñas del Megaport Portal incluye reglas mínimas de complejidad de contraseña. Su nueva contraseña debe contener:
- Al menos 8 caracteres
- Caracteres en mayúsculas (A-Z)
- Caracteres en minúsculas (a-z)
- Números (0-9)
- Al menos un carácter especial: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ’ : ; | _ ~ ` = + -
La política de contraseñas utiliza un estimador de fortaleza de contraseña para evitar contraseñas comunes y fáciles de adivinar, como Passw0rd. Si ya has cumplido todos los requisitos de complejidad y tu contraseña sigue siendo rechazada, la causa probable es que la contraseña sea demasiado común o fácil de adivinar.
Haga clic en Reset Password (Restablecer contraseña).
Aparece el aviso Contraseña cambiada correctamente.
Haga clic en OK (Aceptar).
Ahora ha sido confirmado como un nuevo usuario y ha iniciado sesión en el Megaport Portal con su nueva contraseña.

Para aceptar una invitación a su cuenta de Megaport (SSO)

Esta es la invitación que recibirá cuando se le invite a una cuenta que tiene SSO habilitado y su dirección de correo electrónico esté asociada a uno de los dominios SSO configurados.

En el correo de invitación que recibió, haga clic en Complete Account Setup (Completar configuración de la cuenta) para confirmar su cuenta de usuario.

Ahora ha sido confirmado como un nuevo usuario y ha iniciado sesión en el Megaport Portal.