Convidando usuários para sua conta

Um Administrador da Empresa pode criar novas contas de usuário convidando usuários para a conta da empresa a partir do Megaport Portal.

Os usuários convidados receberão um email introdutório com informações sobre como acessar o Megaport Portal. Esse email incluirá uma senha temporária que pode ser usada para fazer login; depois disso, o usuário deve definir uma nova senha que atenda aos requisitos mínimos de segurança. A senha temporária é válida por até 24 horas. Após esse período, será necessário reenviar o email introdutório para emitir uma nova senha temporária. Você também pode reenviar o email introdutório a qualquer momento antes do limite de 24 horas, se necessário.

Se o Single Sign-On (SSO) tiver sido habilitado para sua conta (uma conexão IdP tiver sido criada) e o domínio de email estiver associado a um domínio de SSO registrado, o email conterá um link que deve ser clicado para confirmar o usuário na conta. Usuários convidados não poderão fazer login se não tiverem clicado nesse link.

Você também pode excluir usuários convidados se eles não ativarem a conta e alterarem a senha.

Importante

Quando um usuário do Google é convidado para uma conta por um Administrador da Empresa, esse usuário receberá uma senha temporária e deverá fazer login diretamente com nome de usuário e senha e, em seguida, redefinir a senha da conta. Isso criará a conta e, posteriormente, permitirá que ele faça login usando nome de usuário e senha ou a conta do Google. Se o usuário não utilizar o método de nome de usuário e senha para o primeiro login com a senha temporária, a conta não será criada corretamente e o usuário não conseguirá fazer login usando as credenciais do Google.

Para convidar outros usuários para sua conta

Acesse o Megaport Portal e faça login.
Escolha Menu do usuário > Configurações de administrador > Gerenciar usuários.
Clique em New User (Novo usuário).
Preencha estes campos:
- First Name (Nome) – O primeiro nome do usuário convidado para sua conta.
- Last Name (Sobrenome) – O sobrenome do usuário convidado para sua conta.
- Email (Email) – O endereço de email do usuário convidado para sua conta.
  O endereço de email deve ser exclusivo.
  Megaport enviará ao usuário um email para esse endereço com uma senha temporária para fazer login no Megaport Portal.
  
  Nota
  
  Quando o SSO está habilitado (uma conexão IdP foi criada) e o domínio de email está associado ao SSO, o usuário receberá um email contendo um link que deve ser clicado para confirmar o usuário na conta. Se o domínio de email não estiver associado ao SSO, o email de convite padrão será enviado com uma senha temporária para fazer login.
  Usuários de outros domínios podem ser adicionados; no entanto, uma mensagem pop-up será exibida durante a criação alertando que o usuário não poderá fazer login a menos que seja um Administrador da Empresa.
  Para obter mais informações, consulte Configurando o Single Sign-On.
- Phone (Telefone) – O número de telefone do usuário convidado para sua conta. Insira esse número em formato internacional, por exemplo, +61 4321 1234.
- Role (Função) – Selecione a função de usuário da Megaport a ser atribuída ao usuário convidado.
  Uma breve descrição da função selecionada é exibida.
  
  Dica
  
  Clique no link View all user actions (Visualizar todas as ações do usuário) nesta tela para saber mais sobre as funcionalidades suportadas de cada função.
Clique em Save (Salvar).
Conclua estas etapas para cada usuário que você deseja convidar para sua conta. Ao criar um novo usuário, será enviado um email ao usuário com instruções para fazer login ou confirmar a conta de usuário.

Para reenviar o email de convite

Quando uma conta não tiver sido ativada, um botão Resend Invite (Reenviar convite) estará disponível na página Editar usuário.

Se você precisar reenviar o email de convite, siga estas instruções.

Nota

Você deve ser um Administrador da Empresa para reenviar o email de convite.

Acesse o Megaport Portal e faça login.
Escolha Menu do usuário > Configurações de administrador > Gerenciar usuários.
Localize o usuário para editar e clique em (Visualizar usuário).
Clique em Resend Invite (Reenviar convite) para reenviar o email de convite.
Uma janela pop-up aparecerá solicitando confirmação. Clique em OK (OK).

Uma mensagem aparecerá informando que o email foi reenviado.

Para excluir usuários convidados

Um Administrador da Empresa pode excluir usuários convidados se eles não tiverem ativado a conta e feito login com sucesso.

Acesse o Megaport Portal e faça login.
Escolha Menu do usuário > Configurações de administrador > Gerenciar usuários.
Localize o usuário a ser excluído.
Use o campo de filtro na parte superior da página para localizar rapidamente o usuário pelo nome.
Clique em (Excluir).

Se o usuário foi convidado e nunca fez login no Megaport Portal, ele será excluído.
Nota
- Se o usuário foi convidado e já fez login, o botão Excluir não estará mais disponível. Em vez disso, você precisa editar e desativar o usuário.
- Usuários que foram convidados e não aceitaram, e depois foram excluídos, podem ser convidados novamente usando o mesmo endereço de email. O mesmo endereço de email também pode ser usado quando um usuário aceito tiver sido desativado (no entanto, uma vez que o endereço de email seja reutilizado, o usuário inicial que foi marcado como Inactive não poderá ser reativado).

Aceitando um convite para sua conta da Megaport

Se um Administrador da Empresa da sua conta da Megaport enviou um email convidando você para a conta, você pode aceitar o convite e confirmar sua conta de usuário.

Nota

Você pode receber diferentes emails de convite dependendo das políticas de segurança definidas pelo Administrador da Empresa. Se o SSO tiver sido habilitado e o endereço de email estiver associado a um domínio de SSO, você receberá um email com um link solicitando que confirme sua conta de usuário. Caso contrário, você receberá um email com uma senha temporária.

Para aceitar um convite para sua conta da Megaport (nome de usuário e senha)

Este é o convite que você receberá quando sua empresa exigir que você faça login na Megaport usando nome de usuário e senha. Você também receberá este email se o SSO estiver configurado na conta, o SSO estiver definido como opcional e você tiver um endereço de email que não esteja associado a um domínio de SSO registrado.

No email de convite que você recebeu, clique no link para fazer login.
No Megaport Portal, faça login usando seu email e a senha temporária que foi enviada para você por email.
Digite seu email > clique em Continuar > digite sua senha > clique em Continuar.

Você será solicitado a redefinir sua senha.
Na tela Redefinir senha, insira sua nova senha e depois confirme a nova senha.
Nota

A política de senha do Megaport Portal inclui regras de complexidade mínima de senha. Sua nova senha deve conter:
- Pelo menos 8 caracteres
- Caracteres maiúsculos (A-Z)
- Caracteres minúsculos (a-z)
- Números (0-9)
- Pelo menos um caractere especial: ^ $ * . [ ] { } ( ) ? ” ! @ # % & / \ , > < ’ : ; | _ ~ ` = + -
A política de senha usa um estimador de força de senha para evitar senhas comuns e facilmente adivinháveis, como Passw0rd. Se você tiver atendido a todos os requisitos de complexidade e sua senha ainda estiver sendo rejeitada, a causa provável é que a senha é muito comum ou fácil de adivinhar.
Clique em Reset Password (Redefinir senha).
A mensagem Password Changed OK é exibida.
Clique em OK (OK).
Agora você está confirmado como um novo usuário e fez login no Megaport Portal com sua nova senha.

Para aceitar um convite para sua conta da Megaport (SSO)

Este é o convite que você receberá quando for convidado para uma conta que tem SSO habilitado e seu endereço de email estiver associado a um dos domínios de SSO configurados.

No email de convite que você recebeu, clique em Complete Account Setup (Concluir configuração da conta) para confirmar sua conta de usuário.